Office在线写报告做表格的方法

　　第一步：运行IE浏览器，进入http://www.goffice.com/ 页面，点击右侧的“Sign up here”链接钮(见图1)进入注册页面注册帐户。

注册页面

　　第二步：根据图2中的提示注册帐户。提交请求之后，帐户注册成功，但帐户还是呈未激活状态(见图3)，这时网站会发送一封带有验证链接的邮件到你的邮箱，单击邮件中的链接(见图4)即可激活帐户，激活成功之后会有提示(见图5)。

激活成功

帐户状态

激活链接

激活成功的提示

　　第三步：回到首页，单击“Sign in here”链接(见图6)，在新出现的页面中使用刚刚注册的帐户登录。

登录

　　第四步：登录成功之后，会返回到主页面，单击主页面中的“Word Processing”链接(见图7)进入文档编辑状态(见图8，有大部分格式设置功能，甚至插入表格)，编辑完成之后，点击“View Finished Document”链接进入预览状态。在预览窗口中可以保存，也可以将文档E-mai给别人(见图9)。

文档编辑

查看编辑完的文档

发送编辑完的文档

　　小提示：目前goffice对中文的支持不是很好，如果在文档中输入中文，将无法切换到预览状态，即无法通过E-mail的方式传送给别人，但可以直接在编辑状态下保存，然后将自己注册的帐户告知对方，这样，对方用你注册的帐户登录之后，通过在线打开你保存的文件就变相解决了中文支持的问题。

　　二、创建Excel表格

　　第一步：在goffice主页面中单击“Spreadsheets”链接(见图10)，进入在线电子表格编辑页面，编辑完成之后，可点击下方的“Download Excel file”按钮将表格文件下载到本地，也可按“

Excel表格

表格设置

　　第二步：点击“Download Excel file”按钮后，会转到新页面。在新页面中右键点击“here”链接，在弹出的快捷菜单中选择“目标另存为…”(见图12)，在弹出的另存为对话框中为目标文件选择一个路径并命好名后，点击“保存”按钮(见图13)即可将表格文件下载到本地。

保存

取名保存

　　第三步：将表格文件发给老总交差。

　　现在提供在线Office服务的网站有很多，笔者经过两天的试用，总体感觉还是http://www.goffice.com网站比较好。其一是速度比较快，第二是无论是文档还是表格都支持中文(文档需要变相操作才能支持中文，详见文中叙述)。再推荐一个功能比较全的在线Office网站，http://www.thinkfree.com/ ，最大的缺点就是不支持中文